Posiadając firmę doskonale zdajesz sobie sprawę, jak wiele osób potrzeba do realizacji procesów biznesowych. Oprogramowanie klasy ERP to duże ułatwienie w codziennej pracy, automatyzacja procesów, usprawnienie działań. WAPRO MAG to narzędzie renomowanego producenta oprogramowania dla biznesu Asseco, wspomagające procesy handlowe w Twojej firmie. Dostępne jest w wersji stacjonarnej i online.
WAPRO MAG składa się z trzech podstawowych modułów:
moduł zarządzania sprzedażą: usprawnia oraz automatyzuje proces sprzedaży, umożliwia weryfikację oraz kontrolę polityki cenowej, weryfikację statusu realizacji zamówienia, wystawianie dokumentów sprzedażowych, raportowanie rentowności prowadzonych działań,
moduł zarządzania magazynem: służy do prowadzenia ewidencji magazynowej, a także zarządzania gospodarką magazynową,
moduł finansowy: swą funkcjonalnością dopełnia pozostałe moduły WAPRO MAG, umożliwia kontrolę stanu rozliczeń transakcji z kontrahentami oraz finansów firmy, zawiera rejestry operacji finansowych m.in. bankowych oraz kasowych.
Oprogramowanie WAPRO MAG jest kompleksowym zestawem aplikacji, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Zarządzanie firmą staje się o wiele prostsze.
Zalety programu
Współpraca z WAPRO JPK
WAPRO MAG współpracuje z darmowym programem WAPRO JPK, w związku z czym możliwe jest składanie deklaracji w formacie JPK.
Zoptymalizowanie procesu sprzedaży
Z WAPRO MAG sprzedaż zostaje zautomatyzowana, możliwa jest szybka obsługa transakcji handlowych oraz fakturowanie, zarówno w walucie krajowej, jak i walucie obcej. Dzięki automatyzacji Twoi pracownicy więcej czasu poświęcą relacjom z klientami oraz poszukiwaniu nowych kontrahentów. W efekcie sprzedaż stanie się efektywniejsza, a zyski większe.
Większe zyski
Automatyzacja pracy w dziale handlowym pozwala pracownikom skupić się na prowadzeniu sprzedaży, pozyskiwaniu nowych klientów i ich wygodnej obsłudze.
Redukcja błędów
WAPRO MAG posiada wbudowane mechanizmy kontrolne. Korzystanie z programu ogranicza więc ryzyko popełnienia błędu.
Sprawna wymiana danych
Sprawna wymiana informacji między działami w firmie ma kluczowe znaczenie dla szybkiej realizacji zleceń i obsługi zamówień. WAPRO MAG jest jednym z programów, dostarczanych przez Asseco. Wraz z innymi aplikacjami ERP umożliwia zarządzanie także rozbudowaną siecią sprzedaży.
Łatwiejszy rozwój
WAPRO Mag umożliwia łatwy rozwój firmy pozwalając na prostą rozbudowę o nowe stanowiska, oferując bardziej rozbudowane warianty, a także umożliwiając łatwe tworzenia nowych funkcjonalności.
WAPRO MAG występuje w czterech wariantach START, BIZNES, PRESTIŻ, PRESTIŻ PLUS. Poszczególne wersje programu znacznie różnią się między sobą. Rozwiązanie to wybierane jest zarówno przez mikro przedsiębiorców, jak i właścicieli dużych firm z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw, o rozbudowanej strukturze.
Wersja START dedykowana jest niewielkim firmom rodzinnym oraz przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, które najczęściej wykorzystują funkcję wystawiania faktury. Natomiast najbardziej docenianym elementem w programie WAPRO MAG jest połączenie koordynowania magazynem z obsługą sprzedaży. To właśnie w małych firmach, zarówno magazyn, jak i kompleksowa obsługa kontrahentów, czyli wykonywanie wielu zadań jednocześnie, najczęściej należy do obowiązków jednej osoby.
Wersja BIZNES sprawdzi się w kilkuosobowych firmach, o bardziej złożonej strukturze, w których konieczne jest zarządzanie kilkoma magazynami w filiach, oddziałach, punktach sprzedaży. W tego typu przedsiębiorstwach moduł sprzedaży, możliwość ustalania polityki cenowej, która jest następnie kontrolowana przez program w momencie wystawiania dokumentu handlowego np. faktury, są najistotniejszymi funkcjami programu WAPRO MAG.
Wersja PRESTIŻ – tę wersję WAPRO MAG stworzono z myślą o najbardziej wymagających odbiorcach, wyposażono ją w wiele rozszerzeń oraz możliwość między innymi analizy rentowności.
Wersja PRESTIŻ PLUS posiada wszystkie funkcjonalności wariantu PRESTIŻ. Dodatkowo, w tej wersji programu WAPRO MAG, dzięki modułowi gniazd rozszerzeń, możliwe jest np. dodanie procedur czy utworzenie zupełnie nowych modułów funkcjonalnych.
Usługi subskrypcyjne – jako usługi subskrypcyjne w ramach licencji na użytkowanie pakietu WAPRO ERP określane są funkcje, które dostępne są dla użytkowników, którzy posiadają aktualną wersję programu i ich wygaśnięcie następuje z końcem roku kalendarzowego w ramach, którego kończy się podstawowe wsparcie dla danej wersji. Dla przykładu użytkownik wykupujący aktualizację 03.10.2017 r (wersja 8.3X.X) może bez aktualizacji korzystać z usług subskrypcyjnych do 31.12.2018 r.. W październiku 2018 r. ukaże się wersja 8.4X.X, co powoduje wygaśnięcie podstawowego wsparcia dla wersji 8.3X.X ale użytkownicy otrzymują 3 miesięczny okres karencji wykorzystania usług subskrypcyjnych bez konieczności aktualizacji.
Usługi subskrypcyjneStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Wysyłka wiadomości SMS z wykorzystaniem integracji z SMSApi (www.smsapi.pl)
Możliwość dodawania dokumentów ofert dla kontrahentów
Możliwość tworzenie wielu wersji tej samej oferty z zachowaniem poprzedniej
Możliwość realizacji wielu ofert na jedno zamówienie
Możliwość tworzenia grupowo jednego zamówienia do jednej oferty dla zaznaczonych ofert
Możliwość konfiguracji statusów i numeracji dokumentów dla ofert
Możliwość automatycznej wysyłki powiadomień
DokumentyStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Moduł obsługi akcyzy od wyrobów węglowych
Dokumenty dostawy na wyroby węglowe
Automatyczne przygotowanie i drukowanie deklaracji AKC-WW
Zestawienie dokumentów dostaw wyrobów węglowych
Automatyczne tworzenie dokumentów dostaw wyrobów węglowych na podstawie dokumentów magazynowych / handlowych
Zestawienie zużytych wyrobów węglowych
Zestawienie dokumentów dostawy prezentujące wysokość akcyzy
Zestawienie dokumentów dostawy prezentujące wysokość marży
Tworzenie własnych typów dokumentów magazynowych
Dokumenty SAD i praca w innych walutach
Dokumenty SAD z opcją Przychód odłożony w czasie
Dokumenty PZ odłożone w czasie
Eksport/ import dokumentów między oddziałami
(w zakresie kartotek asortymentów i kontrahentów, przesunięć międzymagazynowych i zamówień)
(w zakresie kartotek asortymentów i kontrahentów, przesunięć międzymagazynowych i zamówień)
(w zakresie kartotek asortymentów i kontrahentów, przesunięć międzymagazynowych i zamówień)
Definiowalne klasyfikacje dokumentów
Transakcje wewnątrzwspólnotowe (UE)
Możliwość automatycznego rozchodowania dostępnej ilości dla zaznaczonych towarów
Alokowanie dostawy w momencie zatwierdzania pozycji, co pozwala zwiększyć bezpieczeństwo przy jednoczesnej pracy wielu użytkowników w jednym systemie
Tworzenie remanentu oraz bilansu otwarcia
Remanent cząstkowy (możliwość sprzedawania towarów nie uwzględnionych w remanencie podczas prowadzenia remanentu w magazynie)
Konfiguracja numeracji wszelkiego rodzaju dokumentów (handlowe, magazynowe itp.) z możliwością rozbicia numeracji dla poszczególnych magazynów oraz możliwością zmiany w dowolnym momencie w roku
Możliwość wyboru numeracji ręcznej lub automatycznej
Powielanie wystawionych dokumentów
Prezentowanie szczegółów dokumentów na listach szczegółów
Klasyfikacja dokumentów za pomocą kolorowych etykiet na listach z opcją filtrowania
AsortymentStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Tworzenie kartotek z wykorzystaniem kategorii towarowych oraz kategorii wielopoziomowych
Powielanie asortymentu
Obsługa numerów serii i dat ważności
Obsługa kodów egzemplarzowych
Import artykułów z pliku CSV
Eksport / import kartoteki asortymentu w wewnętrznym formacie TXT
Możliwość wykorzystania wbudowanych operacji dodatkowych dla towarów (np. grupowa zmiana cena dla zaznaczonych pozycji)
Zaawansowane grupowe operacje zmiany cen oraz danych handlowych dla zaznaczonych towarów
Nieograniczona ilość rubryk cenowych dla towarów
Eksport / import cen sprzedaży z pliku Excel
Zależność cen: procentowa, kwotowa, walutowa
Definiowanie cen promocyjnych
Definiowanie minimalnego narzutu dla towaru
Możliwość blokowania rabatowania pozycji
Możliwość podpinania zdjęć pod asortyment
Eksport do MS Excel
Możliwość konfiguracji kolumn w kartotekach
Definiowanie atrybutów dla towaru do automatycznego generowania deklaracji Intrastat
Możliwość tworzenia i drukowania etykiet towarowych
Protokoły przecen
Analiza historii przychodów i rozchodów towarów
Prezentowanie szczegółów asortymentu na listach szczegółów
Analiza płynności towarów
Analiza dostaw i pozostałych ilości z danej dostawy
Definiowanie zamienników
Definiowanie sprzedaży wiązanej
Obrót opakowań zwrotnych
Okno szybkiego podglądu szczegółów
Definiowanie tekstu ostrzeżenia przy wyborze towaru na dokument np. o krótkim terminie ważności
Personalizacja konfiguracji kolumn
Personalizacja kolorów na liście artykułów dla stanów min/max lub ceny promocyjnej
Opcja planowane dostawy i planowane odbiory
Wydruk etykiet towarowych
KontrahenciStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Sprawdzanie zaznaczonych w kartotece kontrahentów czy są czynnymi podatnikami VAT
Automatyczne sprawdzanie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT podczas wystawiania dokumentu handlowego
Pobieranie danych o kontrahencie z GUS
Sprawdzanie poprawności nipu UE kontrahenta w systemie EU Vies
Możliwość tworzenia kartoteki kontrahentów z podziałem na różne klasyfikacje
Możliwość stosowania wirtualnych schematów rachunków bankowych dla kontrahentów
Specjalny typ kontrahenta „Operator płatności” ułatwiający rozliczenia z operatorami płatności np. Poczta Polska czy operatorzy płatności elektronicznych
Wbudowane operacje grupowe dla kontrahentów
Możliwość stosowania cenników indywidualnych
Eksport / import kartoteki kontrahentów w wewnętrznym formacie TXT
Cenniki indywidualne dla grup kontrahentów
Cenniki indywidualne dla wybranych kontrahentów
Możliwość kopiowania cenników indywidualnych pomiędzy kontrahentami
Cenniki indywidualne w walucie dla wybranych kontrahentów oraz dla grup kontrahentów
Możliwość blokowania sprzedaży dla założonych kryteriów np. przeterminowane rozrachunki lub przekroczone limity kupieckie
Tworzenie i drukowanie etykiet adresowych
Program lojalnościowy
Okno szybkiego podglądu szczegółów
Prezentowanie szczegółów kontrahentów na listach szczegółów
Personalizacja konfiguracji kolumn
Definiowanie tekstu ostrzeżenia przy wyborze kontrahenta na dokument np. o specjalnych warunkach sprzedaży
Wydruk etykiet adresowych
CRMStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
CRM (moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem)
Wykorzystanie wbudowanego programu pocztowego – e-Poczta
Funkcja kalendarza prezentująca zadania
Kalendarze zadań w stylu Outlook Office
Wysyłanie wiadomości email do kontaktów przydzielonych w zadaniu
Tworzenie urządzeń serwisowanych – mogą one pobierać dane z wybranej kartoteki towarowej lub być wprowadzone ręcznie
Możliwość definiowania typów zleceń serwisowych
Dodawanie zleceń serwisowych
Obsługa pól dodatkowych na zleceniach serwisowych
Pola dodatkowe Urządzeń serwisowych
Pola dodatkowe Kosztorysu zlecenia
Pola dodatkowe zlecenia serwisowego
Tabele dodatkowe pozycji kosztorysu zlecenia serwisowego
Tabele dodatkowe urządzenia serwisowego
Tabele dodatkowe zlecenia serwisowego
Obsługę kosztorysu zlecenia
Możliwość generowania faktur
Obsługa e-Dokumentów dla zleceń serwisowych
Generowania zadań CrM dla pracowników realizujących zlecenie wraz z opcją automatycznej synchronizacji stanu realizacji zlecenia
Automatyczne wysyłanie SMS do klienta po zmianie statusu zlecenia
RozrachunkiStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Tworzenie rozrachunków oraz ich analiza
Dokumenty finansoweStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Tworzenie dokumentów kasowych oraz bankowych wraz z możliwością tworzenia raportów kasowych i bankowych
Definiowanie własnych form płatności
Elektroniczne polecenie przelewu dla zaznaczonych dokumentów
Możliwość tworzenia/modyfikowania schematów elektronicznego polecenia przelewu
Paczki kurierskieStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Integracja z Paczkomaty Inpost
Integracja z Paczka w RUCHu
Integracja z aPaczka.pl
Nadawanie paczek
Pobieranie etykiet (pojedyncze/grupowe)
Anulowanie paczek
Pobieranie statusu paczki
Zamawianie kuriera
Współpraca z innymi programami Asseco WAPROStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Współpraca z systemem WAPRO Aukcje
Współpraca z systemami finansowo-księgowymi
WAPRO Fakir WAPRO Kaper
WAPRO Fakir WAPRO Kaper
WAPRO Fakir WAPRO Kaper
WAPRO Fakir WAPRO Kaper
Współpraca z systemem WAPRO Analizy
Możliwość publikacji analiz jako natywne raporty programów w WAPRO Mag oraz WAPRO Fakir
ZamówieniaStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Zamówienia
Możliwość zmiany statusów zamówień
Klasyfikacja dokumentów za pomocą kolorowych etykiet na listach z opcją filtrowania
Możliwość definiowania własnych statusów zamówień
Historia zmian statusów zamówienia
Analiza zamówień i rezerwacji
Zaawansowana analiza zamówień oraz automatyczny generator zamówień do dostawców
Automatyczna realizacja zamówień na dokument magazynowy lub handlowy
Zamówienia walutowe
Możliwość realizacji zamówień z różnych magazynów na jeden dokument handlowy
Oferta imienna
Realizacja wielu zamówień na wybrany dokument handlowy (fakturę) lub magazynowy
Zestawienie sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
Zaawansowane operacje grupowe na zamówieniach (np. grupowe rezerwowanie towarów lub zdjęcie rezerwacji)
Automatyczne generowanie zlecenia montażu na zamówione produkty
Eksport/import zamówień w formacie XML zgodnie ze specyfikacją ECOD
Eksport/import zamówień do pliku TXT
Eksport/import pozycji zamówienia do pliki TXT
Prezentowanie szczegółów dokumentów na listach szczegółów
Moduł przenoszenia rezerwacji pomiędzy zamówieniami
Schowek pozycji zamówień.
Kompletacja produktówStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Moduł kompletacji produktów
Możliwość automatycznego generowania zamówień na brakujące składniki
Możliwość automatycznego przeliczania cen produktu względem cen zakupu
Zlecenia produkcyjne odłożone w czasie
Możliwość zakładania wielu wariantów produktów dla tego samego towaru z różnymi definicjami
Generowanie zleceń produkcyjnych z wybranych dostaw
Zestawienie aktualnych możliwości produkcyjnych
Zestawienie aktualnych możliwości produkcyjnych z wykorzystaniem zamienników
Zestawienie zapotrzebowanie na składniki (zbiorcze/indywidualne)
Zestawienie występowanie składnika w produktach
Raporty i zestawieniaStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Definiowane zestawienia i raporty w oparciu o Crystal Reports
Definiowane zestawienia i raporty w oparciu o Reporting Services
Kreator zestawień
(z możliwością zapisu do 3 zestawień)
Elastyczne metody filtrowania do generowania zestawień
Automatyczny transfer zestawień do formatu PDF i RTF
Automatyczny transfer zestawień do Excela, Worda, HTML, TXT i wielu innych formatów
Zestawienia wspierające rozliczanie handlowców / pracowników i monitorujące pracę użytkowników
Możliwość oznaczania zestawień jako ulubione
Dodatkowa konfiguracja raportów wbudowanych
Możliwość wskazania pliku z logo firmy do umieszczenia na wydrukach
Użytkownicy i uprawnieniaStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Liczba użytkowników
dowolna (można nadać uprawnienia w dostępie do wybranych opcji)
dowolna (można nadać uprawnienia w dostępie do wybranych opcji)
dowolna (można nadać uprawnienia w dostępie do wybranych opcji)
1
Możliwość nadawania uprawnień dla grup
Definiowanie uprawnień warunkowych dla poszczególnych magazynów lub operacji
Blokowanie oglądania cen zakupu
Moduł zarządzania aplikacjami klienckimi
Analiza aktywności użytkowników
Urządzenia zewnętrzneStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Współpraca z terminalami płatniczymi ELAVON (seria Ingenico ICT)
Współpraca z centralą telefoniczną VOIP SLICAN (protokół XML)
Współpraca z kolektorami danych
Współpraca z wagami elektronicznymi
Współpraca z kasami fiskalnymi
Współpraca z drukarkami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych
Współpraca z drukarkami etykietującymi
Dodatkowe rozszerzeniaStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Dodawanie własnych opcji modułów powiększających możliwości programu (operacje dodatkowe)
Tabele dodatkowe – tworzenie własnych tabel do rejestracji informacji dodatkowych w programie, które można wykorzystać potem np. w zestawieniach w Crystal Reports
Możliwość podpinania tabel dodatkowych do list szczegółów
Gniazda rozszerzeń – możliwość łatwego dostosowania do potrzeb indywidualnych użytkownika poprzez modyfikację działania programu i/lub dodawanie nowych funkcjonalności (również wykorzystujących tabele dodatkowe)
Definiowanie pól dodatkowych (10) w różnych miejscach w programie
Definiowanie słowników dodatkowych dla pól dodatkowych
Możliwość podpinania tabel dodatkowych do list szczegółów
InneStartBiznesPrestiżPrestiż Plus
Dostępny administrator baz danych do zarządzania bazami programu
Dostępny archiwizator baz danych z możliwością kompresji ZIP oraz automatycznego tworzenia backupów, w połączeniu z harmonogramem systemowym
Dostępny konfigurator SQL – pozwala automatycznie skonfigurować serwer do pracy z programem
Dostępne mechanizmy kontroli poprawności danych
Kartoteka asortymentowa z listą szczegółów
Edycja podstawowych informacji artykułu
Edycja cen artykułu
Podgląd dokumentu handlowego
Podgląd wydruku dokumentu handlowego
Lista dokumentów handlowych z listą pozycji w szczegółach
Generator zamówień do dostawcy
Lista zamówień
Kartoteka kontrahentów
Stany zamówień i rezerwacji towarów
Zadania CrM
Kalendarz zadań CrM
Instalacja jednostanowiskowa
Stanowisko:
Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
2 GB RAM,
minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
napęd DVD,
karta graficzna XGA/XVGA (1024×768),
Windows 7/Windows 8/Windows 10,
MS SQL Server 2014 lub nowszy w wariancie Express Edition.
WAPRO Mag wspomaga wszystkie aspekty działalności handlowej firmy
Dodatkowe informacje
Wersja
Biuro 10, Biuro 10/stanowisko, Biuro 15, Biuro 15/stanowisko, Biuro 20, Biuro 20/stanowisko, Biuro 30/50/100, Biuro 30/50/100 stanowisko, Biuro 5, Biuro 5.stanowisko, Edukacyjna, Biznes/Stanowisko, Prestiż, Prestiż/Stanowisko, Prestiż Plus, Prestiż Plus/Stanowisko, Start
