Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych, które miały miejsce w danym okresie. Posiada układ oraz format, który umożliwia jego przetwarzanie. Obejmuje 6 struktur:
JPK_KR – księga rachunkowa,
JPK_WB – wyciąg bankowy,
JPK_MAG – magazyn,
JPK_FA – faktury VAT,
JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów,
JPK_EWP – ewidencja przychodów.
WAPRO JPK jest dostępny bezpłatnie w wersji BIZNES dla użytkowników, posiadających aktualne wersje programów:
WAPRO Mag – Sprzedaż i magazyn,
WAPRO Fakir – Finanse i księgowość,
WAPRO Kaper – Księga podatkowa,
WAPRO Fakturka – fakturowanie.
Pobranie i zainstalowanie aplikacji WAPRO JPK nie różni się od instalacji innych programów z oferty Asseco WAPRO.
WAPRO JPK to program, który służy do przygotowania plików JPK, dane są automatycznie importowane oraz eksportowane, a użytkownik posiada ich podgląd oraz możliwość weryfikacji. Za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej, przygotowane pliki JPK mogą zostać wysłane organom podatkowym. Co ważne, WAPRO JPK odbiera, a następnie zapisuje w bazie danych UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Dzięki przechowywaniu danych w programie, użytkownik ma do nich wgląd.
Dodatkowe funkcje programu WAPRO JPK:
możliwość uruchomienia stacjonarnie lub w wersji online,
przygotowane pliki JPK mogą zostać wysłane na serwer produkcyjny lub testowy Ministerstwa Finansów,
możliwość używania programu WAPRO JPK przez wielu użytkowników, z ograniczeniem dostępu do danych konkretnych firm. Dla każdego użytkownika dostęp udzielany jest w programie źródłowym,
w wersji BIURO możliwe jest cykliczne wysyłanie plików JPK, czyli plików, które są wymagane co miesiąc, wysyłane bez wcześniejszego wezwania organu podatkowego. Funkcja ta obecnie obejmuje pliki JPK_VAT.
Zalety programu
Zgodność z obowiązującymi przepisami
Pliki XML wygenerowane z systemu WAPRO JPK są zgodne z schematami JPK.
Redukcja błędów
Zautomatyzowanie procesu zmniejsza ryzyko wystąpienia błędu.
Sprawna wymiana danych
Dzięki współpracy WAPRO JPK z innymi aplikacjami, możliwa jest sprawniejsza wymiana danych.
Oprogramowanie WAPRO JPK występuje w wariancie BIZNES oraz BIURO.
OgólneBiznesBiuro
Roczna licencja dla posiadaczy aktualnych wersji programów WAPRO Mag, WAPRO Fakir, WAPRO Kaper oraz WAPRO Fakturka
płatna
bezpłatna
Działanie w technologii klient – serwer. Program tworzy własną, niezależną od pozostałych aplikacji Asseco WAPRO bazę danych
Baza danych jest wielofirmowa, zapisuje dane w kontekście firmy, z której zostały pobrane
Aby dane mogły zostać zaimportowane z źródłowych baz danych, operator programu musi mieć uprawnienia do wykonania tej operacji nadawane w programie, z którego dane pochodzą
ProgramBiznesBiuro
Dane przekazywane organom podatkowym zapisywane w bazie danych programu
Dane przekazywane organom podatkowym zapisywane w układzie „książki kontroli”
Pełna automatyzacja operacji importu oraz eksportu danych. Program wyposażony jest w kreatory importu i eksportu danych
Podgląd i weryfikacja danych przed utworzeniem plików XML
Możliwość wysłania organom podatkowym przygotowanych plików XML przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Wysyłanie danych (jedna lub wiele firm)BiznesBiuro
Dane przekazywane organom podatkowym zapisywane w bazie danych programu
Pobierane dane JPK zapisywane w bazie danych programu w układzie dziennika
Wszystkie złożone operacje przetwarzania danych wykonywane przy pomocy kreatorów
Wstępna walidacja danych podczas procesu pobierania danych JPK
Weryfikacja pobieranych danych JPK_VAT z naliczoną deklaracją VAT-7 (dane pobierane z WAPRO Kaper lub WAPRO Fakir)
Możliwość podglądu i weryfikacji pobranych danych przed utworzeniem plików XML (JPK)
Wysłanie plików XML (JPL) przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na środowisko produkcyjne i testowe Ministerstwa Finansów
Automatyczne wysyłanie na serwer Ministerstwa Finansów żądania odbioru UPO aż do momentu odebrania dokumentu dla każdego wysłanego pliku JPK
Wysyłanie danych z wielu firmBiznesBiuro
Przeglądanie dziennika według firm
Pliki wysyłane cyklicznie – operacja seryjnego pobierania danych JPK, tworzenia plików XML (JPK) oraz wysyłania plików z dowolnej ilości firm uruchamiania jednym przyciskiem
Pliki wysyłane cyklicznie – możliwość dzielenia operacji przetwarzania seryjnego na etapy. Wszystkie operacje / etapy można można wykonać seryjnie dla wszystkich firm lub zdefiniowanych grup firm
Pliki wysyłane cyklicznie – postępu procesu seryjnego przetwarzania danych i wysyłania cyklicznych plików JPK z wielu firm widoczny w głównym oknie programu
