Oprogramowanie WAPRO BEST wspiera proces zarządzania majątkiem trwałym oraz wartościami niematerialnymi, prawnymi, wyposażeniem w małych oraz średnich przedsiębiorstwach. Usprawnia:
prowadzenie ewidencji,
aktualizowanie wartości,
przeprowadzanie inwentaryzacji składników,
naliczanie amortyzacji składników.
WAPRO BEST można wykorzystać jako niezależną aplikację lub element rozbudowanego oprogramowania do zarządzania firmą WAPRO ERP.
Istnieje możliwość wydruku danych z programu w postaci zestawień, a także ich eksportu do systemu finansowo-księgowego Asseco.
System WAPRO BEST to narzędzie, które sprawdzi się w biurach rachunkowych zajmujących się prowadzeniem ewidencji środków trwałych swoich klientów.
WAPRO BEST dostępne jest także w chmurze w modelu abonamentowym.
Zalety programu
Kompleksowa obsługa środków trwałych
Program umożliwia tworzenie dokumentacji, zestawień, operacji na środkach trwałych, wartościach niematerialnych, prawnych oraz ewidencji wyposażenia.
Współpraca z aplikacjami finansowo-księgowymi
WAPRO BEST współpracuje z aplikacjami finansowo-księgowymi m.in. WAPRO FAKIR, WAPRO Analizy w efekcie czego możliwe jest sprawniejsze i bardziej efektywne zarządzanie środkami trwałymi oraz wyposażeniem.
Eliminacja błędów
Automatyczna wymiana danych eliminuje błędy oraz zapewnia aktualność danych księgowych w zakresie środków trwałych i wyposażenia. Oprogramowanie WAPRO BEST wyposażone jest w mechanizmy kontrolne co również przyczynia się do zredukowania ilości błędów popełnianych przy zarządzaniu środkami trwałymi oraz wyposażeniem.
Warianty oprogramowania dopasowane do indywidualnych wymogów
WAPRO BEST występuje w kilku wariantach, dzięki czemu możliwe jest dopasowanie wersji oprogramowania do aktualnych wymagań firmy oraz rozbudowy o kolejne pakiety wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.
System WAPRO BEST występuje w dwóch wariantach. Określ, jaką liczbę środków trwałych ma obsługiwać program, a następnie wybierz najkorzystniejszą dla siebie wersję.
Usługi subskrypcyjne – jako usługi subskrypcyjne w ramach licencji na użytkowanie pakietu WAPRO ERP określane są funkcje, które dostępne są dla użytkowników, którzy posiadają aktualną wersję programu i ich wygaśnięcie następuje z końcem roku kalendarzowego w ramach, którego kończy się podstawowe wsparcie dla danej wersji. Dla przykładu użytkownik wykupujący aktualizację 03.10.2017 r (wersja 8.3X.X) może bez aktualizacji korzystać z usług subskrypcyjnych do 31.12.2018 r.. W październiku 2018 r. ukaże się wersja 8.4X.X, co powoduje wygaśnięcie podstawowego wsparcia dla wersji 8.3X.X ale użytkownicy otrzymują 3 miesięczny okres karencji wykorzystania usług subskrypcyjnych bez konieczności aktualizacji.
Ogólne BiznesBiuro
Możliwość prowadzenia wielu firm w programie
nieograniczona
3 (każda firma musi nabyć odrębną licencję)
Kartoteki i słownikiBiznesBiuro
Klasyfikacja rodzajowa środków trwałych
Kartoteka miejsca użytkowania (układ wielopoziomowy)
Ewidencja stanowisk kosztowych
Kartoteka dostawców (kontrahentów)
Kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych)
Własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia
Kartoteka danych firm obsługiwanych w systemie
Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i prawneBiznesBiuro
Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe (możliwy procentowy przydział do wielu stanowisk), osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka trwałego, wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych oraz historia osób odpowiedzialnych
Możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania
Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
Ewidencja operacji wykonanych na danym środku
Spis dokumentów danego środka trwałego
Możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii
Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych
WyposażenieBiznesBiuro
Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka
Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
Możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii
Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych
AmortyzacjaBiznesBiuro
Możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej
Dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika)
Dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób)
Możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo
Operacje systemoweBiznesBiuro
Dostępne są następujące operacje:
Likwidacja
Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik)
Sprzedaż
Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik)
Ulepszenie środka
Przeszacowanie środka
Przekazanie nieodpłatne środka
Zmiana osoby odpowiedzialnej
Zmiana miejsca użytkowania środka
Korekta amortyzacji wykonanej
Korekta planu amortyzacji
Prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych
Dokumenty systemuBiznesBiuro
Operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT)
Możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach
Możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu
Dokumenty zakupuBiznesBiuro
Każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu
Dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu
Możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy
Dekrety/Rejestry not księgowychBiznesBiuro
Dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów:
– w oparciu o wzorce księgowania – można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem księgowania
– w oparciu o metajęzyk dekretów – definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane
Ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów
Możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WAPRO Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów
Pozostałe funkcjeBiznesBiuro
Moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów programu
Mechanizm pól dodatkowych
Moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL
Export do programu Excel z głównych ekranów programu
Instalacja jednostanowiskowa
Stanowisko:
Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
2 GB RAM,
minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
napęd DVD,
karta graficzna XGA/XVGA (1024×768),
Windows 7/Windows 8/Windows 10,
MS SQL Server 2014 lub nowszy w wariancie Express Edition.
